Vedtægter for Gladsaxe Ældremotionsklub
§ 1
Navn og Hjemsted
Klubbens navn er Gladsaxe Ældremotionsklub. Klubben er stiftet, den 18. april 2001 og er hjemmehørende i Gladsaxe Kommune.
§2
Formål og medlemskab
Stk. 1. Klubbens formål er at give medlemmerne mulighed for at dyrke motionsammen med andre, og aktiviteterne tilbydes primært ældre fra lokalområdet, som gerne vil begynde med eller allerede dyrker motion. Der tilbydes forskellige former for motion f.eks. gymnastik, svømning, bowling, badminton og tennis. Borgere fra Gladsaxe Kommune har fortrinsret. Udover motionsaktiviteter arrangeres sammenkomster og foredrag med social og kulturel baggrund.
Stk. 2. Alle der er fyldt 55 år og som respekterer klubbens formål kan blive medlem. Pladshensyn på tildelte baner/lokaler sætter dog grænserne for holdenes størrelser og dermed optagelsen af medlemmer. Medlemmer bosiddende uden for kommunen betaler et forhøjet kontingent, svarende til kommunens tilskud.
Stk. 3. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis opførsel direkte strider mod klubbens formål, eller som modarbejder klubben. I tilfælde af eksklusion kan vedkommende kræve sagen forelagt en generalforsamling.
§ 3
Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, og ordinær generalforsamling skal afholdes inden udgangen af februar måned hvert år.
Stk. 2. Indkaldelsen til generalforsamlingen foretages skriftligt med 3 ugers varsel.
Stk. 3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Ændringer af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling og forslag til vedtægtsændringer skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 5. Dagsorden til generalforsamlingen skal mindst indeholde: Valg af dirigent Bestyrelsens beretning til godkendelse Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Fastsættelse af kontingent Behandling af indkomne forslag Valg af bestyrelse og suppleanter Valg af revisorer og suppleanter Eventuelt Vedtægter for Gladsaxe Ældremotionsklub
Stk. 6. Alle medlemmer har stemmeret.
Stk. 7. Alle afstemninger afgøres ved almindeligt flertal, dog undtaget afstemning vedr. opløsning af klubben.
Stk. 8. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer.
Stk. 9. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, idet formanden vælges i ulige år og kasserer og sekretær vælges i lige år. Suppleanterne vælges hvert år. Der vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant hvert år.
Stk. 10. Ingen kan vælges medmindre den pågældende er til stede, eller har givet skriftligt tilsagn om at være villig til at modtag valg. Ved stemmelighed foretages omvalg.
Stk. 11. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt forlanger det. Indkaldelsen skal ske med mindst tre ugers varsel. Reglerne for valg og afstemning følger de for en ordinær generalforsamling gældende regler.
§ 4
Bestyrelsen
Stk. 1. Klubben tegnes af formanden, og ledes af en bestyrelse bestående af et ulige antal på 3 – 7 medlemmer og 2 suppleanter.
Stk. 2. Formanden drager omsorg for indkaldelse til bestyrelsesmøder. Bestyrelsen fastsætter selv forretningsordenen.
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmerne er tilstede og den ene er formanden, eller kassereren. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Stk. 4. Der skrives referat af bestyrelsesmøder. Det skal mindst udvise hvem der har deltaget og hvilke beslutninger der er truffet. Referater er tilgængelige for medlemmerne.
§ 5
Regnskabsbestemmelser, revision og formueforvaltning
Stk. 1. Regnskabsåret er kalenderåret. Revideret regnskab forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Klubbens midler opbevares i bank. Den kontante kassebeholdning må højst udgøre kr. 1.000.
§ 6
Indkaldelser m.m.
Indkaldelser, udsendelser, og øvrige skriftlige orienteringer kan, med frigørende virkning, ske via mail.
§ 7
Opløsning
Stk. 1. Forslag om opløsning af klubben kan behandles på en ekstraordinær generalforsamling, hvor der kræves 4/5 majoritet af de afgivne stemmer.
Stk. 2. Ved opløsning af klubben tilfalder klubbens midler et almennyttigt formål, der besluttes på den opløsende generalforsamling. Vedtægterne er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 18. april 2001. Vedtægterne er revideret på generalforsamlingen den 3. februar 2006. Vedtægterne er sidst revideret på generalforsamlingen den 14. februar 2020.